効率化 忘却曲線を意識した短期記憶の残し方 スマホやタブレットなどの端末を持っていれば、必要な情報を手軽に探したり、取り出したり出来る時代となってきています。ただ、ビジネスシーンでは端末から得られるデータだけでなく、暗記している情報や考察を添える方が話が上手く進むことは少なくありま... 2022.06.14 効率化
効率化 会計ソフトfreeeを使って業務効率化。コストダウンにも直結するので試さないと損! あなたの会社やあなた個人では経費清算などの会計業務や決算業務にどれくらい時間がかかっていますか?どれだけ効率よく作業しているという方でも毎月おそらく2~3時間、年間にすると最低でも36時間ほどは時間をかけているはずです。 社員がいる... 2014.07.31 効率化
効率化 請求書作成・発送業務の効率化はいますぐに行うべき 以前にも紹介した無料の請求書管理サービスMisoca(みそか)ですが、2014年4月1日にプラン改訂が行われ、月額利用料の無料化などが行われましたので改めて紹介しておきます。 請求書管理業務というのは本当に見えないコストです。私も含め... 2014.04.23 効率化
効率化 喫煙は不平不満、生産性低下等目に見えないコストが増加します。 最近この話題をよくネットに見かけます。先日あったものが面白くて、 A「ちょっとタバコ吸ってきます」→上司「はいよ。」 B「ちょっと休憩してきます」→上司「は?」 というもの。これではBが納得できるわけありません。この話からも分かるようになぜ... 2013.11.16 効率化
効率化 交通費清算は時間とお金のロスが生まれるポイント。システム利用で大幅削減 どこの会社でも交通費の事後清算という仕組みはあると思います。何月何日に●●株式会社に訪問したので●●駅から▲▲駅までを往復電車に乗った。ということをエクセルにまとめて一件ずつ金額を記していくのです。これ下手すると1か月分でも1時間かかること... 2013.11.16 効率化
効率化 インターネットショップを構えるときは初期コストだけでなく運用コストの低さも重要 大手ポータルヤフーさんがイーコマース革命として利用の基本的な部分を無料で開放するという事で数ヶ月前からECというものがまた注目を浴びているのですが、長期的に見て何がお得なのかという事をまとめてみました。 結局は商品の魅力が大切にはなってく... 2013.11.12 効率化
効率化 LINEでチャット会議をして会議時間を圧縮しよう LINEで業務効率化という記事が大手ポータルなどに出ておりましたのでこのサイトでも触れておきたいと思います。スマホの有効活用が業務改善にクリティカルであるという事は言うまでもないのですが、LINEというチャットアプリでグループを作って会議す... 2013.11.07 効率化
効率化 日報は目的の明確化と手法の工夫で意味あるツールにする 日報の意味って何でしょうかね。業務の報告連絡相談でしょうか。これは当然なのですが、日報でしか報告連絡相談をしないとなるとそれは問題だと思います。という事は違うところに意味があると思うのですが、私は社員、スタッフの成長ツールとして活用させてい... 2013.11.04 効率化
効率化 資料の簡素化で業務効率を改善。社員を無駄な資料作成から開放しよう。 資料の作り方って意外と会社でルール化されていなかったります。資料のクオリティを高めようとする社内運動などはたまに見かけますが、あくまで社外に対して良い提案書であったり企画書を提出して売上をとれるようにしようというキャンペーンが多いです。 ... 2013.11.04 効率化
効率化 請求書管理サービスmisocaを導入して間接業務を劇的コストダウンしよう。 こんなに素晴らしいサービスが無料で良いのかという驚きが第一印象のmisoca。私ももれなくクライアントに毎月末になると請求書を作成送っているのですが、本当に時間がとられる。私の場合はほぼ毎月同じ内容の請求書になるので書き換えたりするのは日付... 2013.10.19 効率化