このコーナーでは経費削減、コストダウンの基本となる「節約」についてまとめています。企業を経営していくにあたりすべてのお金を一人で管理するというのは不可能な事です。ですから節約の意識づけをしていくことが必要ですが、節約=めんどうくさい事とならないようにしなければなりません。
どうしてもそんな細かい事気にしないで売上作っていきましょうという体質の方もいますが、欲しいのは売上ではなく利益です。入ってくるお金と出ていくお金の両方を管理できてはじめて仕事と言えます。このリストからお役に立つアイデアがあれば幸いです。
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■出張経費(航空券や宿泊代)
出張費の中でも特に大きな金額になってくるのがこの航空券ではないでしょうか。近年では格安航空券を販売している旅行代理店も増えてきておりますし、LCCという新しい業態の航空会社も出てきておりますので正しく知識を得ることで50%近いコストダウンができるカテゴリーです。
・出張費をLCCと格安航空券で抑える
・スカイチケットでLCCの取り扱いが開始
・出張に関する経費削減-本当にその出張は必要ですか?
・出張に関する経費削減-夜の接待交際費を抑える方法
・航空券購入はルールとして格安航空券を利用させるべき
■パソコン・デジタル機器・備品の削減
パソコンなどのデジタル機器も価格差の大きい世界です。同等のスペックの商品を何万円も違う金額で購入していたり、アップデート寸前の使い物にならない商品を買ってしまったりと失敗談をお持ちの方は多いのではないでしょうか。また、常識として使っているソフト類も実は無料のものに差し替えることもできるのです。
・Officeソフト購入費のを削減したいならオープンソースを活用しよう
・パソコンを買い換えたら試して欲しい無料ソフト・ツール
・コスパ改善:発売周期で賢いパソコン購入を
・スマートフォンのアプリを安く購入する方法
■通信費関連
現在、通信費は膨らむ一方だという会社は多いことでしょう。一生のうちに人一人が支払う通信費を算出してみるとびっくりすると思いますが、ここも大きな出費のカテゴリーです。上手にインターネット通信や廉価版などを活用する事で削減していきましょう。FAXについてはIT化のカテゴリーで扱っています。
・通信費は削れるだけ削ろう スマホなどをおトクに利用
・無料の電話・インターネット電話 7選
・テザリングで経費大幅削減
・iOS7:FaceTimeAudioで無料通話を社内連絡のルールにしよう
■移動経費
・自転車通勤を推奨して経費削減
・タイムズカープラスでカーシェア。スリムな社用車ライフに変更しよう。
・タクシー代・ガソリン代・高速料金・定期券代は厳密なルールを設けよう
■リース関連
・リースに関する4つのメリット・デメリット
・買わずに借りて節約【日本の主なリース企業一覧】
■印刷関連費
・印刷費の削減はレンタルプリンターを検討してみてはいかが?
・印刷物削減はまず取り組むべき経費削減
・年賀状はネットの活用でコストを減らせるチャンスがあります。
■資材調達
・消耗品は「まとめ買い」で人件費削減・効率化
・[100均活用小ネタ]100円均一で備品を買えばいつでもお得という訳ではない。
・新品同然の商品をAmazonで中古価格で購入する方法
・Amazonで備品を購入する時はFFPもチェックしよう
・購買管理システムで徹底的に経費を圧縮
・楽天市場は備品や資材の購入先としてはずせない
・コンビニ利用もポイントカード利用で工夫すべし。ポンタやナナコは必携品
■配送関連費
・【郵便?宅急便?】どこを使えば安く荷物を送ることができるのか?
・配送費は法人契約をすることで簡単に下げることができます。
■その他社内・日常
・振込手数料をゼロにする・圧縮する方法
・社内行事を辞めて経費削減
・接待交際費の膨らみを抑制するアイデア
・社内イベントや研修を自前で実施して経費削減
・節電は窓からが基本!エアコンの頼り過ぎない暖かいオフィスを作る
・領収書の収入印紙代をカットしたいならクラウド領収書発行サービスがおすすめ