ＩＴ化という言葉が生まれてからだいぶ経ちましたし、今の新卒社員などは昔アナログでやっていたという事に驚くのではないかと思いますが、徹底したＩＴ化はやはり経費削減につながって来ます。
やはり業務上の無駄は経費が膨らんでしまう原因になるだけではなく、その分競争力も弱くなるわけでじわりと売上も下がっていくのです。経費削減を考えるなんてせこくて嫌だという意見もたまにありますが、業務が非効率でお客さんに本当の価値を提供できていないことからは目を背けられないはずです。
このサイトを見ていただいている人は熱心な方たちだと思いますので2013年現状版のＩＴ化チェックリストをまとめておきますのでご活用ください。
・ＩＴ化チェックリスト
□ホームページが営業ツールになっているか
□営業パンフレットなどはホームページ上にあがっているか
□問い合わせフォームの最適化
□顧客とのリレーションにＳＮＳを活用
□顧客情報はオンラインで確認できるか
□スケジュール管理等グループウェアの導入
□仕入れ情報、原価情報はオンラインで確認できるか
□外出先で経理処理ができるか
□オンラインFAXを導入
□ウェブメールを導入
□日報はオンラインシステムかe-mail活用
□社員研修はオンライン化する
□無料動画サイトの活用
□社内ペーパーレス化・スキャナーの活用
□アンケートは無料オンラインフォームを活用
□アルバイトパートからクラウドソーシングへ
□請求書、納品書の送付はメール添付へ
□見積書の簡易制作発行システムの導入
□Skype・LINE等無料通話アプリの導入活用
□営業交通費の自動算出
□GoogleAppsの導入
□モバイルパソコン・スマートフォン・タブレット端末の支給
□スマートフォンでクレジットカード決済ができるシステムの導入
また随時追加していきますが、基本的には無料のものを選択することとシステム構築が発生する場合はブラックボックスができない事を前提に進めましょう。
オープンソースのものだけでも十分に企業運営できると感じていますし、無駄使いしていないので経営体質も良くなります。
