購買管理システムって使っていますか？システムでなくてもエクセルなんかでも良いのですが、やはり出費の部分は必ず最低単価で仕入れるという事が重要だと思います。
購買管理システムを使おう
特に物品に関してはほとんどクオリティに差が出ることもないでしょうから、安く仕入れられるところを選ぶのが当たり前です。ただし、単価の差というのはせいぜい１，２円だったりします。そうなると担当者レベルでは今回は調べるのが面倒だからこっちでいいかとなってしまうわけです。
それを防ぐために購買管理システムを使おうという機運が生まれてきているのですが、実は会社の規模によってはこのシステムの維持費が重くのしかかったりしています。具体的にはサーバーとシステムの保守運用なのですが、現場レベルでいえば、いまだにIE6じゃないと動かないシステムっていうのがさんざんあります。
きっと新入社員からしたらIE6なんて見たことないのではないでしょうか。それを強要するというのはやはり無駄ですね。我慢して使うしかないのでしょうけど。
クラウド購買管理システム
最近ではクラウド型の購買管理システムというのも登場してきました。このクラウド型が良いのは自社のローカル環境に依存しないことでしょう。またパッケージが多いので導入までに時間がかからないのが特徴ですね。
システムに不具合があってもあっという間に直ると思いますし、導入や維持のコストが安定しそうです。ただし、月額費を徴収されると思うので計算してみないと分かりませんね。
今、ネットで結構見かけるのが、「べんりねっと」さん。当然カウネットの商品が多く扱われているのだと思いますが、導入も使用料もゼロ円となっているようなので検討してみる価値はありそうですね。
